如果想提升工作的品質，就應該盡量減少工作時間。
你是工作效率很高的人嗎？還是做事為求好心切，而常常需要加班處理呢？今天這篇筆記要和你分享《最強工作習慣：高產出的人做的事跟你不一樣》這本書，書中介紹42種高產出工作者的好習慣，如果你想要改善自己的工作效率，在工作上有好的表現，也能準時下班，就讓Irene我先和你分享書中一些好習慣養成的方法吧！
這本書把好習慣分成五大類，分別是時間節約、人際關係、工作效率、思考框架和情緒管理，這裡會每個分類都分享一種習慣養成的方法。
✤#01 時間節約：先從最麻煩的大件工作開始著手
當初看到這一項時，超有感，原來我把工作順序搞錯了，因為我的工作常常是一兩個大事情，夾雜很多小事情，而我又喜歡那種完成一件代辦事項可以劃掉的那種感覺，所以常常先處理不需要花太多時間的雜事，然後把大事情往後挪，導致小事都完成了，大事卻被耽擱了。
懂得把握能夠用來處理麻煩工作的「完整時間」。
也就是說，應該先從需要「花時間的工作」開始做起，而需要較少時間的工作，則可以利用空檔的時間來處理。
✤#02 人際關係：別因人廢言，重點在於談話內容
當我們在接受意見的時候，有時候會因為對方的身分、職位、形象等原因，而會比較容易先接納某些人的意見，但若過度重視「說話的人是誰」，可能會導致只有少部分的人的意見受到重視，而忽略了其他人的聲音，這是很不適當的作法。
聽取每個人的意見，只要說話的內容、提出的建議有可取之處，就應該要採納，有時候好的意見和對方的經驗、年齡、人格沒有很直接的關係，應該要重視的是「說話的內容」。
✤#03 工作效率：別怕做不到會丟臉，目標一定要「說出口」
通常目標都是需要一段時間去努力完成的事情，如果這時候當個「大嘴巴」，把自己的目標勇敢的告訴別人，其實也在告訴自己，講出去的話要努力去完成，或許你會因此更願意付出行動去完成目標。
另外，在追求大目標的時候，應該從小目標開始慢慢完成，當目前的狀態和想達成的目標差距太大時，人反而會想要維持現狀而產生拖延的情況，若先從小目標開始，一來不會壓力太大，二來小目標比較容易達成，會產生一種完成或成功的感覺，而這種感覺會讓你有繼續努力的動力。
✤#04 思考框架：用三步驟歸納工作經驗，加速日後的工作流程
每當完成一件工作，若能把學習到和需要改善的地方記錄下來，下一次再遇到相同或類似的工作，就能從這次的經驗中去改善，來提高工作的品質和效率。
➤三步驟技巧：
Step1 有什麼樣的經驗：把工作的內容寫下來。
Step2 發現了什麼：寫出獲得的知識與技巧。
Step3 下次該怎麼做：寫出下一次應該要做的事。
將經驗化為資產，就能省下許多不必要的工作時間。
✤#05 情緒管理：怒火快發作時，用DESC來表達自己的需求
在工作上，如何有效管理自己的情緒是非常重要的，有時候在工作上，不小心脾氣來了，但又必須要好好溝通的時候，可以採用「DESC法」：
- D (Describe)： 具體描述當前的情況。
- E (Explain)：向對方說明自己的感受與想法。
- S (Specify)：提出自己的建議與方案。
- C (Choose)：事先想好如果對方同意時該怎麼做，不同意時又該怎麼做。
說明狀況時必須維持客觀性，不能脾氣來了，就只說明自己的主觀立場，用DESC方法，不僅能表達自己的想法，也能傳達出希望維持雙方關係的善意想法。
以上和大家分享書中改善工作品質和效率的方法，但每一種方法並不一定適合每個人，如果你在工作上，覺得工作起來效率不高，又或者你是常常加班的人，想要好好的改善目前的工作狀況，並提高工作效率，不妨去看看這本書，從中找到兩到三個可以執行的方法，先嘗試行動看看。
隨著工作年資的提高，你可能會結婚生子，有家庭要照顧，你可能有其他興趣，想要利用下班時間來進修，這時候如何在兼顧工作品質的同時，也能準時下班，我覺得是大家都應該要好好學習得，畢竟工作不應該是生活的全部，提高工作效率，讓我們把自己的生活也過好吧，共勉之。
➤最強工作習慣：高產出的人做的事跟你不一樣〈博客來連結〉
➤延伸閱讀：
1. 打造理想人生的習慣大全，從微小的習慣開始改變起
2. 3個時間管理技巧，讓你提高做事效率
希望今天的筆記有幫助到你，讓我們一起成長進步吧！
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