Find Your WHY!年度目標規劃方法大公開!

by Irene Chen

你是否曾經設定好年度目標後,卻因為生活忙碌或其他原因,而時常沒有執行或達成目標嗎?你想要達成的目標,只是覺得做這件事能讓自己變得更好?還是為了想要改善目前的生活?或希望未來5~10年能過上自己的理想生活呢?

如果你想完成的這個目標,是一個外在目標,也就是這個目標可能是為了改變別人對你的觀點,又或者它是一個因想要追求和別人一樣而執行的目標,但你沒有真正問過自己這是不是你自己想要的,這時候想要執行的動力就會很小,以至於最終沒辦法達成目標。

這篇文章想要和你分享Irene我在規劃今年目標時,所使用的方法,先利用葬禮遊戲找到自己的人生價值,進而去定義完成這個價值的關鍵成果,最後再規劃專案和行動清單,那就跟著文章的步驟開始吧!

年度目標規劃方法

✤利用葬禮遊戲找到人生價值

開始之前,先準備一張紙和一支筆,找一個不被打擾的地方,給自己30分鐘好好思考以下問題:

STEP 1:假設十年後的你已經走了,在葬禮那天,你預期會有哪些人生中重要的人來參加你的葬禮呢?可以是你的家人、朋友、工作上的夥伴等等,寫下十個名字。
STEP 2:接著,想像這十個人,在葬禮上分別對十年後成功的你,會有怎樣的描述呢?
STEP 3:從這十個人對你的描述中,圈出關鍵字,寫下人生價值,這可能就是你近期希望自己可以達成或心理想追求的目標!

舉例來說:你的閨蜜、麻吉對你的描述是「他有一套自己的理財方式,已經建立起自己的被動收入系統,好羨慕唷!」,那可以寫下的價值是#金錢、#計劃

✤利用SMART轉為可量化的關鍵成果

接著,利用SMART原則將你寫下的人生價值,轉換為可以達成的關鍵成果。

SMART 原則,分別代表:
S:具體的(Specific)
M:可量化的(Measurable)
A:可達成的(Achievable)
R:有相關的(Relevant)
T:有期限的(Time-related)

舉例來說:以 #金錢 這個價值來設定關鍵成果
(X) 我想要建立被動收入系統
(O) 我想要在三年內,利用部落格的聯盟行銷,來建立每個月3萬元的被動收入
S:具體的,利用部落格、聯盟行銷
M:可量化的,每月3萬元被動收入
A:可達成的,對目前來說3萬元有難度,但是有機會達成的
R:有相關的,和 #金錢 價值有相關
T:有期限的,給自己三年的期限

✤從關鍵成果列出今年的專案目標

通常我們寫下的關鍵成果,需要時間來慢慢累積,沒辦法在一年內完成,所以要先寫下今年預計完成的事項,將其列為專案管理。

舉例來說:
我想要在三年內,利用部落格的聯盟行銷,來建立每個月3萬元的被動收入
◆ 目前狀況:尚未建立自己的部落格和訂定部落格主題
◆ 今年度目標:
目標1:尋找資源學習建立部落格
目標2:尋找可以推廣的產品並撰寫文章(每月兩篇)

專案目標小提醒:
1. 每個人的時間和專注力有限,訂定年度目標時,先專注在最重要的1~3個
2. 學會保有彈性,目標是讓我們看見自己的進步,但不一定只有一種完成的方法
3. 記得想要達成這個目標,是因為想要達成自己的某個人生價值,千萬別在執行時迷失自己的「為什麼」
4. 要有耐心,記得你想要到達的地方,然後盡力去做

✤由專案目標列出行動清單

再來,就是列出執行這項專案所需的行動清單!

舉例來說:目標1:尋找資源學習建立部落格
1. 跟著網站帶路姬的五天自學衝刺班,利用Wordpress架設網站
2. 上Brand Your Life線上課程,確認網站主題和文章規劃
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將目標列專案管理的原因,是因為要完成這個目標,通常需要超過一個步驟才能達成,將目標拆解成許多小步驟,執行時才更有動力,也記得在完成一項任務時,一定要有「下一步」的任務,不要做到一半就放棄囉!

➤使用Notion做行動清單規劃

最後,分享Irene正在使用的線上軟體:Notion 來做行動清單規劃!

下圖是我使用Notion在籌備第一場講座時的行動清單

1. 每個行動清單可以標示狀態 (如:進行中、等待中、未來等)、預計執行的日期、完成日期和下一步動作等。

2. 檢視方式是當這個專案執行期限較長時,可以在中間的時間點做檢視,來確認進度,或調整行動清單,舉例:預計執行期間有三個月,可以每月檢視一次。

3. 衡量標準是指可以為這項專案訂定不同程度的KPI,可以分為及格標準、優秀標準、高標標準,及格標準可以相對簡單、有80%信心可以達成,而高標標準可以設定想挑戰,且達成後可以獲得某個獎賞的目標。

Notion行動清單示意圖

PS. 之後再寫一篇文章分享該如何用Notion製作清單!

整理一下年度目標規劃步驟:
STEP 1:利用葬禮遊戲找到人生價值
STEP 2:將人生價值利用SMART轉為可量化的關鍵成果
STEP 3:從關鍵成果列出今年的專案目標
STEP 4:由專案目標列出行動清單

瞭解和複習葬禮遊戲,可參考好葉的影片:

最後分享一句來自《窮查理的普通常識》:

我之所以能有今天,靠的是不去追逐平庸的機會。

我相信會想要寫年度計劃的你,一定有想要完成的人生目標和價值,嘗試、努力、調整,朝自己的目標前進吧!希望我們都能成為更好的自己!

希望今天的筆記有幫助到你,讓我們一起成長進步吧!
如果有任何問題,歡迎在底下留言、寄信給我,或來IG找我唷!
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