記帳沒有用?換個方式,先規劃預算吧!

by Irene Chen
記帳和預算規劃

你平常有記帳的習慣嗎?如果有,恭喜你已經知道記帳的重要性,但你記帳後會回頭檢視自己的消費習慣嗎?今天這篇筆記要來和你談談記帳的迷思,以及如果你平常只是記流水帳,並沒有檢討自己的消費習慣的話,又該如何有效改善自己的花費習慣呢。

記帳和規劃預算

先來分享一段我和朋友的對話:
「我現在開始要控制消費,去年總共花了七十幾萬」
「什麼!你平常不是有在記帳嗎?怎麼還是花那麼多?」
「不知道耶!」
你是否也像我朋友一樣呢?明明賺得不少,但也花得不少,明明有再記帳,卻還是花錢如流水呢?

✤關於記帳

記帳是一種輔助工具,幫助你認識自己的消費習慣,進而去改變自己的開銷,避免花太多錢在不必要的花費,減少花費且提高存款。

➤要一直持續記帳下去嗎?

瞭解自己的消費習慣,大概只需要記帳3~6個月就可以了,透過這幾個月的記帳,從中檢討自己的花費習慣,並控制開銷,當你能有意識的控制消費,其實就可以不用記帳了。當然每個人的消費習慣會隨著薪水、年紀和環境而有所改變,若沒有持續記帳,也別忘了每隔一段時間要再記帳幾個月,以確認自己的支出比率是合理的,而不是不斷提高。

➤記帳可以變有錢?

記帳是為了避免不必要的開銷,在某種程度上,的確可以幫助自己多存點錢,但想要透過省下來的錢變有錢,那就不一定了,如果你的薪水很高,能省吃儉用,或許可以變有錢,但如果薪水較少或必要支出較高,除了省錢,你還需要開源,來加速資本的累積,並透過投資,來增加自己的資產。

✤該如何有效控制消費?

➤行程和預算一起規劃

平常在規劃行程時,可以同時加上該行程的預計花費金額,從預算總額去判斷每月或每周可安排的行程,若預估的金額超過每月可花的預算,就可以考慮換個行程來取代高消費的活動,要有目的的消費,才能有意識的控制開銷。(若是比較特殊的行程,像是每年的家庭旅遊、買工作用電腦等等,可以另外規劃。)

➤每周(每月)一天作結清動作

每周安排一天作結清動作,建議可以安排在一周的結束日星期日,檢視過去一周的花費金額,並計算「預算」和「實際花費」的差額,就能夠更掌握自己的收支狀況,再重複一樣的流程來規劃未來一周的花費,到每個月底時,一樣要做一個月的結清動作,才能知道自己是又不小心花太多了,或是有好好地跟著預算規劃做消費。

如果你記帳只是記流水帳,不如用預算規劃來取代記帳吧!事先規劃,能幫助你有意識的控制消費唷!

✤輔助工具推薦

這邊Irene推薦柴鼠兄弟的「滿月記帳表」,在負債欄位,Irene習慣在每個月底,做兩件事:
(1) 作結清動作,記錄這個月的花費,看是否有超出預算的地方
(2) 規劃下個月的預算,記得每個月的支出預算總額應該要是差不多的 (不包含特殊花費)

滿月記帳表

➤延伸資料:滿月記帳表教學與檔案下載

➤行動清單

如果你還沒開始記帳,或已經記帳一段時間,但卻沒有改善消費習慣的話,試試以下方法吧!
(1) 下載柴鼠兄弟的滿月記帳表,根據自己的行程,來規劃這個月的預算
(2) 每個月底作結清動作,瞭解花費,並規劃下個月的預算
(3) 如果記帳對你來說,是可以堅持3~6個月的事,除了使用滿月記帳表每月記帳一次外,也可以搭配記帳App,每天記錄自己的花費唷!記帳抓大放小即可,大筆的金額一定要記,小額的抓個大概就好囉!

記帳只是一種輔助工具,幫助你瞭解並控制花費,若能找到其他適合自己的方式,像是每個禮拜只領一千元,所有支出都花這一千元,也是一種控制花費的方式,重點是控制自己的支出在合適的比例。

➤延伸閱讀:
(1) 設定你的短期目標:存錢目標與計畫
(2) 編列預算好幫手:帳戶理財法

你是理財新手嗎?免費下載《理財行動清單》,開始行動吧~~

希望今天的筆記有幫助到你,讓我們一起成長進步吧!
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