Re-GAP定期檢視,縮小和理想的距離-理財新手EP07

by Irene Chen

你有思考過自己未來想要過的生活嗎?那樣的生活對你來說是有機會達到的嗎?或是覺得有些遙遠呢?目標或許有點距離,但我們能做的,就是做好我們能控制的部分,所以這篇文章想要來分享我對於設定目標與規劃的一些想法,希望對你有一些幫助!

ReGAP目標設定

✤ReGAP是什麼?

這是我把目標規劃的步驟整理寫出來的一個詞,我把它定義為能透過目標設定與規劃,來縮短現實與理想的距離(GAP),而這個距離可以再不斷的調整與行動中,再次的縮小(Re)。

把Re-GAP用於財務目標上,如上圖分別為:

  • 設定財務目標Goal
  • 評估財務狀況Assessment of the situation
  • 擬定理財計畫Plan
  • 檢視並調整Re-check

✤設定財務目標

Step1: 設定財務目標
目前有想要改善的財務狀況嗎?像是:負債、降低支出、提高收入等,或是為了自己的未來人生規畫或退休生活,而需要提前準備資金嗎?(延伸閱讀:為什麼要理財?談談你的理財目標)

補充:可以利用SMART原則寫下財務目標
SMART原則,分別代表:
S:具體的(Specific)
M:可量化的(Measurable)
A:可達成的(Achievable)
R:有相關的(Relevant)
T:有期限的(Time-related)

舉例來說:未來的生活希望可以買房,想要存到房屋頭期款
(X) 我要努力存到房屋頭期款
(O) 我要在五年內,透過存錢和增加主動收入,存到300萬的房屋頭期款
S:具體的,透過存錢和增加主動收入
M:可量化的,300萬的房屋頭期款
A:可達成的,目前每年可存50萬,雖然有點困難,但有機會達成
R:有相關的,和房屋頭期款有關
T:有期限的,給自己五年的期限

Step2: 評估財務狀況
個人財務狀況有兩張表很重要,收入支出表和資產負債表,先將自己目前的財務狀況列出來,才知道該從哪個部分先著手!(延伸閱讀:瞭解財務狀況:淨資產與收支表)

Step3: 擬定理財計畫
通常目標是需要時間慢慢累積的,若是較長期限的目標,先盡可能的規畫每個階段的計畫,然後專注在今年預計完成的事項,將這些小目標列為專案管理。舉例來說:
我要在五年內,透過存錢和增加主動收入,存到300萬的房屋頭期款
◆目前狀況:目前每年可存50萬,存五年250萬,尚不足50萬
◆今年度目標:
計畫1:檢視收入支出表,確認是否有哪些地方可以刪減,以提高存錢金額
計畫2:以每年的加薪幅度去計算實際不足的金額,是否有機會跟老闆談加薪的幅度以符合目標
計畫3:評估是否適合在下班後找額外的工作增加收入
把大目標拆成小目標後,再列出更詳細的行動清單

Step4: 檢視並調整
由上述步驟列出的行動清單,做定期的檢視(每月/每季/每年),檢視的頻率可以根據不同的行動清單做調整,定期檢視的目的,是要確認目前進度,若有遇到問題可以調整行動清單,或者覺得此行動方案不適合自己,也可以找其他方式執行,達成目標的方式不只有一種,保有彈性,適時調整

✤開創多元收入來源

在資金還少時,累積資產的第一步是賺錢,接著試著用Re-GAP來討論該如何開創多元收入來源:

Step1: 設定目標(SMART)
舉例來說:希望能學習額外技能創造收入
(X) 我要增加副業收入
(O) 我要在一年內,透過剪輯影片,來增加每月1萬元的副業收入
S:具體的,透過剪輯影片
M:可量化的,每月1萬元的副業收入
A:可達成的,目前沒有剪輯經驗,但透過學習是有機會達成的
R:有相關的,和副業收入有關
T:有期限的,給自己一年的期限

Step2: 評估狀況→盤點資源
舉例來說:
◆目前狀況:尚未有剪輯經驗
◆可取得的學習資源:線上課程學習剪輯
◆可請教或合作的人脈:有在接案的朋友詢問接案相關事項

Step3: 擬訂計畫
舉例來說:
◆今年度目標:
計畫1:尋找合適的學習資源學習剪輯(上半年)
計畫2:尋找可以練習剪輯的機會(朋友推薦、接案平台)(下半年)
一樣把大目標拆成小目標後,再列出更詳細的行動清單

Step4: 檢視並調整
舉例來說:因透過線上課程學習剪輯,已知課程大綱與自己可利用的時間,此計畫相對可控,可以提高檢視頻率,以明確掌握學習進度,就可以設定為每周確認一次學習進度

最後,想來個小提醒(這部分也是我時常提醒自己的)

  1. 每個人的時間和專注力有限,當把各個目標預計在今年執行的計畫列出來後,先專注在最重要的1~3個
  2. 學會保有彈性,目標是要看見自己的進步,但不一定只有一種完成的方法
  3. 記得想要達成這個目標背後的原因,千萬別在執行時迷失自己的「為什麼」
  4. 要有耐心,記得你想要到達的地方,然後盡力去做

✤重點整理與行動清單

◆Re-GAP步驟是:設定財務目標→評估財務狀況→擬定理財計畫→檢視並調整

★行動清單
Step1:找一個近期預計執行的目標,透過Re-GAP的步驟來擬定計畫
Step2:設定合適的檢視頻率,並定期檢視目標達成率
延伸閱讀:FIND YOUR WHY!年度目標規劃方法大公開!

不管是財務目標或人生目標,都可以透過Re-GAP的步驟來盤點資源和制定計畫,最後記得定期檢視,才能縮小現實和理想的距離,相信自己,你可以的!

希望今天的筆記對你有幫助,讓我們一起成長進步吧!#學習理財也要理心
如果有任何問題,歡迎在底下留言、寄信給我,或來IG討論唷!
Irene的IG:imirene.co
Irene的E-mail:imirene2019@gmail.com

延伸系列文章
理財新手EP01 投資理財前,聊聊你的金錢藍圖
理財新手EP02 為什麼要理財?談談你的理財目標
理財新手EP03 瞭解財務狀況:淨資產與收支表
理財新手EP04 編列預算好幫手:帳戶理財法
理財新手EP05 設定你的短期目標:存錢目標與計畫
理財新手EP06 理財一步一步來:談談收入與複利效應
理財新手EP07 Re-GAP定期檢視,縮小和理想的距離
理財新手EP08 你應該要知道的5個理財觀念
理財新手EP09 其他篇:聊聊保險與貸款

你可能有興趣

留言區